Personel Takip Sistemleri (PTS), bir işletmenin çalışanlarını takip etmesini sağlayan sistemlerdir. Bu sistemler genellikle giriş-çıkış saatlerini kayıt altına almak, çalışma sürelerini hesaplamak, maaş bordrosu hesaplamalarında kullanılmak ve güvenlik sağlamak amacıyla kullanılır.
Personel Takip Sistemleri Türleri
1. Kartlı Geçiş Sistemleri
Çalışanlar manyetik kart veya RFID kart kullanarak giriş-çıkış yapar.
Uygun maliyetlidir, ancak kart kaybolduğunda güvenlik riski oluşturabilir.
2. Parmak İzi ve Biyometrik Sistemler
Parmak izi, yüz tanıma veya retina tarama teknolojileri ile çalışır.
Kart kaybolma veya başkası adına giriş yapma gibi riskleri ortadan kaldırır.
3. Turnike Geçiş Sistemleri
Yüksek güvenlik gerektiren alanlarda kullanılır.
Kartlı veya biyometrik doğrulama ile giriş yapılır.
4. Mobil Uygulama ve GPS Tabanlı Takip
Uzaktan çalışan personelin takibi için kullanılır.
Çalışanın belirli bir lokasyonda olup olmadığını kontrol edebilir.
5. Yazılım Tabanlı Çözümler
Web veya mobil uygulama ile çalışanların giriş-çıkış saatleri kaydedilir.
ERP veya İnsan Kaynakları sistemleri ile entegre edilebilir.
Personel Takip Sistemlerinin Faydaları
☑ Çalışma saatlerinin doğru hesaplanmasını sağlar.
☑ Verimliliği artırır ve iş gücü planlamasını kolaylaştırır.
☑ Güvenliği artırır, yetkisiz kişilerin girişini engeller.
☑ Maaş ve mesai hesaplamalarını otomatikleştirerek hataları azaltır.
☑ Çalışan izin, devamsızlık ve fazla mesai süreçlerini takip etmeyi kolaylaştırır.
☑ Verimliliği artırır ve iş gücü planlamasını kolaylaştırır.
☑ Güvenliği artırır, yetkisiz kişilerin girişini engeller.
☑ Maaş ve mesai hesaplamalarını otomatikleştirerek hataları azaltır.
☑ Çalışan izin, devamsızlık ve fazla mesai süreçlerini takip etmeyi kolaylaştırır.
Bu sistemler özellikle büyük işletmeler, fabrikalar, hastaneler, okullar ve kamu kurumları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.
